Se você conseguir encontrar o equilíbrio certo entre trabalho e vida pessoal, trabalhar em casa pode realmente ser um sonho que se torna realidade. Para ajudá-lo a planejar os desafios da vida real, reunimos uma lista de 10 dicas que tornam o trabalho em casa muito melhor, para evitar distrações, tranquilizando o chefe e maximizando a produtividade.
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Superficialmente, trabalhar em casa parece a realização de um sonho. Nenhum chefe respirando em seu pescoço (literalmente, com hálito de café). Nada de almoço deprimente na máquina de venda automática em sua mesa. Nada de reuniões improvisadas na sala de conferências para falar sobre “inovação” e “trabalho em equipe”.
Mas a realidade é muito mais complicada. Você tem filhos? Eles podem sentar-se em silêncio resolvendo quebra-cabeças por horas a fio? A gigantesca TV de tela plana a poucos metros à sua esquerda representa uma ameaça irresistível à sua produtividade? Essa seleção incrível de comidas gostosas representa uma ameaça irresistível ao seu índice de massa corporal?
10: Levante-se e vista-se
Todo trabalho tem um uniforme. Os médicos têm seus jalecos brancos; executivos de negócios têm seus ternos de poder; e os escritores freelance têm suas calças de moletom (só uma brincadeira). Os uniformes têm dois propósitos: primeiro, eles comunicam ao mundo exterior a posição, estatura e função de uma pessoa.
E segundo, eles reforçam essas mesmas mensagens para a pessoa que veste o uniforme. Quando um médico se veste de branco, ela veste o manto de um curador experiente e capaz.
Vestir seu uniforme normal de trabalho – mesmo que o uniforme seja uma camiseta e jeans – reforça a ideia de que você está realmente trabalhando. Se usar uma gravata ou saia lápis realmente faz você se animar, vá em frente. Só não espere que o gato fique impressionado.
9: Mantenha uma programação consistente
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Muitos de nós somos mais produtivos quando trabalhamos dentro de uma estrutura prescrita. É por isso que é tão importante definir e manter um cronograma ao trabalhar em casa. Se seu trabalho requer muita interação com colegas em um fuso horário, você deve tentar o seu melhor para alinhar sua programação com o horário comercial normal. Se o seu trabalho for amplamente independente, você tem a liberdade de trabalhar mais cedo ou mais tarde do que o dia normal de trabalho, ou dividir o dia em vários turnos.
Se você tem cônjuge e filhos, é ainda mais importante estabelecer um horário de trabalho firme. Todas as semanas, sente-se com seu cônjuge para fazer um gráfico das próximas consultas médicas e práticas de futebol, e para avaliar a carga de trabalho um do outro. Elabore uma programação que compartilhe os deveres dos pais, dando a cada pessoa tempo suficiente para realizar seu trabalho de forma realista.
Imprima a programação semanal e cole-a na porta do escritório. Na terça-feira, seu filho terá rasgado e desenhado um elefante de 20 patas nele, mas um cronograma é uma programação. Tente cumprir.
8: Poste um aviso quando você estiver em serviço
Esta é uma dica crítica para os pais que estão tentando trabalhar em casa. Esteja você trabalhando em um escritório doméstico de aparência oficial ou em uma mesa de caixote de leite no canto do seu quarto, certifique-se de que existe uma porta entre você e suas distrações preciosas (er, crianças). Se seus filhos forem mais velhos, esta porta é um ótimo lugar para postar sua programação de trabalho diária, juntamente com um número que eles podem discar para falar com o atendimento ao cliente, ou seja, o telefone celular de seu cônjuge.
Se você tem filhos mais novos, afixe uma placa que possa ser facilmente interpretada por uma criança que significa: “Eu te amo, mas por favor, vá incomodar o papai/mamãe”. Tente um grande “X” ou um sistema codificado por cores como um semáforo de papel de construção – verde significa “continue”, amarelo significa “entre apenas se estiver sangrando/vomitando” e vermelho significa “há um monstro por trás disso porta.”
Seu sistema também é valioso para os adultos em sua vida que talvez não entendam que “em casa” não significa “assistir Netflix o dia todo e, portanto, pode ser interrompido a cada pequena coisa que passa pela minha cabeça”. Bloqueie suas horas de trabalho em sua agenda compartilhada, use mensagens ausentes para mensagens de texto e deixe as chamadas de sua mãe irem para o correio de voz.
7: Mantenha contato com a equipe
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Trabalhar em casa se tornou tão comum que não tem mais o estigma – e a suspeita de que você está realmente fazendo maratona de um novo videogame – associado a ele.
Sua empresa provavelmente usa algumas ferramentas de comunicação, e a maioria delas pode ser acessada facilmente de casa. O e-mail ainda é a principal forma de comunicação, mas também existem ferramentas para conversas rápidas. Algumas equipes usam ambientes compartilhados como Google Docs, Google Drive ou Dropbox, e alguns usam ferramentas de gerenciamento de projetos compartilhados como Asana e Trello.
Você também vai querer se familiarizar com a tecnologia de chamadas em conferência, que geralmente usa vídeo. Skype e Zoom são dois aplicativos comuns. A chave aqui volta à nossa dica anterior: vista-se! Você não quer enfrentar seus colegas de trabalho em um moletom surrado coberto de pelos de gato. Use pelo menos o que você pode chamar de “tainha do trabalho de casa”: negócios em cima, geleias embaixo.
6: Mude seu local
Mesmo se você tiver um home office dedicado, provavelmente ficará impaciente. Se você pode se mover pela casa sem atrair distrações, faça. Trabalhe na mesa da cozinha por um tempo, vá para o sofá com uma mesa de colo, leve-o para a varanda se estiver calor e não houver brilho na tela.
Trabalhe da cama por sua própria conta e risco. Autores famosos como Collette, George Orwell e Marcel Proust poderiam fazer isso, mas é melhor você estar totalmente absorvido por seu trabalho. Um projeto chato pode facilmente se tornar um projeto de ronco.
Se for possível, você pode ir a uma cafeteria local para trabalhar. Algumas pessoas gostam do som das pessoas ao fundo enquanto trabalham. A pesquisa os apoia: um relatório publicado em 2012 mostrou que uma quantidade moderada de ruído de fundo pode aumentar a criatividade. Se você não pode visitar seu barista favorito, no entanto, existem aplicativos que imitam os sons de uma cafeteria ou fornecem qualquer tipo de ruído que estimule suas células cerebrais.
5: Use as tarefas domésticas como mini intervalos
Sejamos honestos, quando você está preso a um problema de trabalho frustrante, entediado com uma tarefa ou adiando um prazo, quase tudo se qualifica como uma distração. É aqui que trabalhar em casa pode se tornar extremamente perigoso. Com o prazo final de um projeto se aproximando, você pode sentir que é o momento perfeito para reorganizar suas fotos de férias dos últimos 10 anos. Em vez de terminar um relatório financeiro, você pode decidir passar todas as roupas de boneca de sua filha.
A tática mais inteligente é reconhecer a necessidade humana de uma pausa rápida e combiná-la com uma tarefa doméstica que pode ser concluída em 10 minutos ou menos. Antes de se sentar para trabalhar durante o dia, faça uma lista de algumas tarefas rápidas que precisam ser feitas: duas cargas de roupa, lavar e picar legumes para o jantar, tirar o pó e passar aspirador, etc. Quando você precisa se levantar e faça seu sangue circular, marque uma tarefa da lista e volte ao trabalho.
Conceda a si mesmo alguns pontos de bônus por levar essa lista de tarefas para fora. Talvez retire as ervas daninhas do jardim por 15 minutos ou corte apenas o gramado da frente. Ele não apenas atravessa mais tarefas de sua lista de tarefas, mas pode ajudar a descansar seus olhos depois de ficar olhando para uma tela o dia todo.
4: Elabore um Plano de Resistência ao Lanche
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Comer no escritório é seu próprio campo minado – donuts todas as sextas-feiras, um micro-ondas que cheira a pipoca com sabor de atum – mas fazer lanches em casa é ainda pior. Sua cozinha, com todas as suas opções deliciosas, está a apenas alguns passos de distância. Há uma tentação constante de vagar por lá toda vez que você está entediado, ansioso ou frustrado com uma tarefa, o que acontece quase o tempo todo. Para evitar ganhar 9 quilos em duas semanas, você precisa de um plano de resistência a lanches.
Se você tem excelente autocontrole, limite sua alimentação às refeições programadas. Por exemplo, o almoço é todos os dias às 12h30 e o jantar às 7. Além dos intervalos para cafeína, prometa evitar a cozinha fora dos horários prescritos para as refeições.
Mas se você é como todos nós, trabalhar sem lanchar é como trabalhar sem respirar. Nesse caso, o melhor plano é abastecer suas prateleiras com muitos lanches saudáveis. Frutas frescas, cenouras, aipo, nozes sem sal e frutas secas são ótimas opções. Se você tiver um local de trabalho dedicado configurado, leve uma tigela de fatias de maçã e um palito de queijo para sua mesa. Quando você come um lanche, as coisas boas estão bem na sua frente.
3: Seja flexível com o seu tempo para a família
Esta é uma boa dica para quem está tentando trabalhar em casa com crianças em idade escolar. Em vez de trabalhar em uma programação diurna direta de 9 às 17, divida a jornada de trabalho em duas seções, das 9h às 14h e, a seguir, das 19h00 às 22h00 Alguns freelancers de longa data chamam isso de “método espanhol”. Na Espanha, o horário de trabalho tradicional inclui uma sesta ao meio-dia, em que as famílias voltam para casa às 14h00 para um longo almoço e até um breve cochilo antes de voltar ao trabalho às 17h e continuando até tarde da noite.
Embora a cultura da sesta esteja desaparecendo no sul da Europa, é uma programação útil para os pais que tentam conciliar o trabalho em casa com o cuidado de crianças em idade escolar. Com essa programação, você pode ficar com as crianças por algumas horas quando elas chegam da escola, preparar o jantar e comer juntas, depois voltar para o escritório por mais algumas horas à noite. Se ambos os pais trabalharem em casa, você desejará trocar de tarefas todas as noites para que um dos pais possa ajudar a colocar os filhos na cama enquanto o outro trabalha.
2: Saia e socialize
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Trabalhar em casa apresenta desafios diferentes para diferentes tipos de personalidade. Tipos introvertidos podem passar meses sem se comunicar com colegas de trabalho, além do e-mail. Mas se você é uma borboleta social, pode descobrir que sente falta do feedback face a face e das conversas mais frias da vida no escritório. Para evitar se sentir isolado e sufocado, você precisa planejar estratégias para afastar sua fixação social do escritório.
A realidade tecnológica é que você pode continuar a se comunicar com as ferramentas padrão de escritório – e-mail, Skype, telefone e videoconferência – de casa. Mas se você realmente sente falta da interação pessoal e não precisa ficar em casa o tempo todo, tente agendar um ou dois almoços por semana com um colega de trabalho ou outro amigo que trabalha em casa.
Também há organizações na maioria das grandes cidades que oferecem escritórios compartilhados para aluguel mensal ou semanal. Os espaços de coworking podem ser uma boa opção se você precisar de acesso a copiadoras e outros equipamentos que não tenha em casa. Até uma máquina de café.
1: Tenha um plano de backup
Quando você trabalha em casa, precisa de um plano B para as interrupções inevitáveis de seu fluxo de trabalho bem planejado. Existem inúmeras mini-crises que podem surgir em casa: perda de energia ou serviço de Internet, encontros não programados ou um vizinho derrubando uma árvore a poucos metros da janela do seu escritório.
Você precisa de um espaço de trabalho alternativo. Deve ser em algum lugar perto de sua casa, com uma conexão de Internet confiável, onde você possa trabalhar em paz. Pode ser o apartamento de um amigo, uma biblioteca ou até mesmo o banco de trás do seu carro estacionado dentro do alcance do Wi-Fi de uma cafeteria (útil para emergências após o expediente).