As informações uma vez eram preciosas. A Internet e o smartphone mudaram tudo isso e nivelaram o campo de jogo. O que separa esses super empreendedores da pessoa média é a capacidade de usar essas informações. Os Elon Musks e Steve Jobs do mundo todo descobriram que uma coisa é o componente-chave do sucesso em um mundo inundado de conhecimento: foco. O que precisamos nos perguntar é “Por que não consigo me concentrar?”
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Ao lidar com clientes em diferentes setores, com diferentes experiências, posso dizer que muitas pessoas sabem o que devem fazer, mas há uma grande diferença entre saber o que fazer e realmente fazer. Além disso, muitas pessoas cometem o erro de pensar que estão usando seu tempo de maneira mais eficaz, quando na verdade não estão.
As pessoas têm dificuldade em medir o tempo com precisão. As pessoas tendem a superestimar quanto tempo estão realmente sendo produtivas.
O foco não é algo que possamos ver ou sentir, o que nos faz supor muito do que fazemos. Mesmo o melhor de nós é prejudicado por obstáculos que nos impedem de focar.
Então, a pergunta de um milhão de dólares é por que não podemos nos concentrar?
Nosso mundo antes silencioso foi substituído por zumbidos constantes de e-mails, mensagens, notificações e lembretes. Estatisticamente, foi dito que nos distraímos, em média, a cada quatro minutos. O problema é que leva 23 minutos para recuperar o foco.
Essencialmente, em geral, nunca estamos em um estado de foco. Em vez disso, estamos nos movendo entre uma tarefa e outra. Para corrigir isso, devemos primeiro entender onde estão os obstáculos. Assim que soubermos onde estamos falhando, precisamos implementar escudos para evitar o ruído e permitir que nos concentremos nas tarefas em questão.
Um dos pontos na lista abaixo é provavelmente o motivo pelo qual você não consegue se concentrar. Se for do seu interesse, temos soluções possíveis para ajudar.
1. Seu Smartphone
Nossa maior ferramenta é também nosso maior inimigo quando se trata de produtividade. Como qualquer ferramenta, o smartphone pode ser usado para o bem ou para o mal. Para cada pessoa que usa seu smartphone para ouvir material de desenvolvimento pessoal, existem 100 que vão ouvir suas músicas favoritas ou jogar videogame.
Cada pessoa de sucesso que conheci entende os perigos que vêm com seu smartphone e se ajusta de acordo.
Solução possível: Transforme seu smartphone em uma ferramenta de negócios inteligente instalando apenas aplicativos absolutamente necessários.
2. Notificações
Isso anda de mãos dadas com a razão número um. Estamos conectados a todos por e-mail, mídia social e mensagens por meio de nossos smartphones. Isso resulta em centenas de notificações por dia. Cada curtida, resposta à sua postagem, e-mail, mensagens de bate-papo, notificação de aplicativo e atualização de notícias resulta em um zumbido.
Solução possível: você não é médico. Desligue todas as notificações desnecessárias. A não ser claro, que você seja médico, aí vale deixar apenas as notificações que realmente importam.
3. Falta de motivação
A nossa vida anda cada vez mais estressante – o que não é muito falado são os incríveis efeitos que isso está trazendo para a nossa saúde mental, especificamente para a nossa motivação.
Como resultado, suicídios e ansiedade estão disparando, mas ainda não saberemos a verdadeira contagem por algum tempo. Em tempos sombrios, é fácil perder a motivação e nos perguntar por que se preocupar?
Solução possível: a melhor maneira de combater a falta de motivação é a força bruta. Pegue uma cópia de um livro motivador ou ouça o próprio mestre motivador Tony Robbins com seus programas de áudio. Coloque-os no seu smartphone e ouça-os indefinidamente.
4. Multitarefa
As pessoas adoram pensar que podem fazer duas coisas ao mesmo tempo, mas isso é exatamente o oposto de foco. É tentador querer passar para outra tarefa quando somos atingidos por outra.
Quando fica difícil, procuramos soluções fáceis, mas passar para outra tarefa inevitavelmente deixará você com duas tarefas inacabadas. O foco sincero é trabalhar em um até que seja feito, ou um tempo predeterminado seja cumprido.
Soluções possíveis: evite a tentação de fazer mais; em vez disso, tudo com uma única tarefa. Pode parecer que você faria menos, mas o foco obstinado realiza as tarefas em menos da metade do tempo.
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5. Problemas de saúde
Não há como negar o fato de que a saúde fraca afetará sua capacidade de se concentrar. Tendo pessoalmente dor ciática, posso dizer que a dor é um sério impedimento para se concentrar. É por isso que gosto de dizer: “Quanto melhor você se sente, melhor você se sai.”
Como um bônus adicional de tornar a saúde uma prioridade na vida, você economizará dezenas de horas fora da cama ou visitando clínicas.
Solução possível: é praticamente tudo o que sabemos que devemos fazer: comer melhor, fazer exercícios regularmente e ficar longe do álcool e da cafeína. O melhor conselho é dar um passo de cada vez. Batata frita não é a resposta – por mais gostosa que possa ser.
Primeiro, introduza uma rotina de alongamento muito leve. Reduza lentamente suas visitas a cafeteria. A maioria de nós não consegue lidar com as mudanças durante a noite, mas fazendo isso lentamente, podemos alcançar resultados incríveis ao longo do tempo.
6. Sono pobre
Muitas vezes, o sono é a primeira coisa que vai embora para as pessoas que querem progredir ou aproveitar mais a vida. A lógica é que eles podem dormir cinco ou seis horas por noite, então essas duas horas extras podem ser aproveitadas.
Embora eu entenda que há momentos em que precisamos queimar o óleo da meia-noite, o sono é quando nosso corpo e mente conseguem se recarregar. Desequilíbrios químicos, estresse, ansiedade e muito mais podem frequentemente ser atribuídos a hábitos de sono inadequados. Dormir menos de seis horas para a maioria das pessoas resultará em falta de foco e menor produtividade. Quando nosso cérebro está cansado, os erros aumentam, o que pode levar a correções demoradas.
7. Telas
Infelizmente, vivemos na era da informação. Estou digitando este artigo no meu iPad. A maioria das pessoas hoje passa de oito a dez horas por dia olhando para uma tela ou outra. Se não for o smartphone, é o tablet ou TV. Escolha seu veneno, mas nossos olhos sofrem por causa disso. Não há como evitar a necessidade de telas.
Solução possível: faça uma pausa. Precisamos nos lembrar constantemente de que as telas não são a vida real. Assim como devemos programar o sono, devemos programar nossos intervalos também. Certa vez, ouvi alguém dizer que um optometrista disse que 20-20-20 era a chave para lidar com telas. A cada 20 minutos, olhe para algo a 20 metros de distância por 20 segundos.
Você também pode experimentar óculos de luz azul. As telas modernas são muito brilhantes. Eles levam as cores para o próximo nível, mas isso não é uma boa notícia para todos. Algumas pessoas têm dores de cabeça e cansaço visual por ficarem muito tempo sentadas em frente a telas. UM óculos de luz azul pode ser a resposta que você está procurando.
8. Redes Sociais
Eu pessoalmente não uso as redes sociais para manter contato com amigos e seguidores, mas mais como uma ferramenta de negócios. Compartilho informações com clientes, ofereço serviços e reúno novas ideias para artigos ou apresentações.
Isso não é o que a maioria das pessoas faz. Eles são sugados por passar horas e horas lendo o feed do Twitter.
Solução possível: defina um limite de tempo para gastar. É incrível como você realmente precisa de pouco tempo para fazer tudo o que deseja nas redes sociais, se tentar.